Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Αρχαιολόγος Εκκρεμοτήτων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Διαχειριστή Εκκρεμοτήτων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει την ευθύνη της παρακολούθησης, διαχείρισης και επίλυσης εκκρεμών θεμάτων σε διάφορα έργα ή διαδικασίες. Ο ρόλος αυτός απαιτεί άτομο με οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να εργάζεται αποτελεσματικά υπό πίεση. Ο Διαχειριστής Εκκρεμοτήτων θα λειτουργεί ως σύνδεσμος μεταξύ διαφορετικών τμημάτων, διασφαλίζοντας ότι όλα τα ανοιχτά ζητήματα καταγράφονται, παρακολουθούνται και επιλύονται εντός των καθορισμένων προθεσμιών. Θα είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία και συντήρηση αρχείων εκκρεμοτήτων, την επικοινωνία με εμπλεκόμενους φορείς και την παροχή τακτικών ενημερώσεων σχετικά με την πρόοδο. Επιπλέον, θα εντοπίζει πιθανά εμπόδια και θα προτείνει λύσεις για τη βελτίωση της διαδικασίας διαχείρισης εκκρεμοτήτων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εμπειρία σε παρόμοια θέση, άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και ικανότητα να εργάζεται τόσο ανεξάρτητα όσο και ομαδικά. Η γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων και η ευχέρεια στη χρήση τεχνολογικών μέσων θεωρούνται απαραίτητα προσόντα. Αν επιθυμείτε να συμβάλετε στην αποτελεσματική λειτουργία της επιχείρησης και να διασφαλίσετε την έγκαιρη επίλυση όλων των εκκρεμοτήτων, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Παρακολούθηση και καταγραφή εκκρεμοτήτων σε διάφορα έργα.
- Συντονισμός με διαφορετικά τμήματα για την επίλυση θεμάτων.
- Διατήρηση ενημερωμένων αρχείων εκκρεμοτήτων.
- Παροχή τακτικών αναφορών σχετικά με την πρόοδο.
- Εντοπισμός και πρόταση λύσεων για πιθανά εμπόδια.
- Διασφάλιση τήρησης προθεσμιών για την επίλυση εκκρεμοτήτων.
- Επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Συμμετοχή σε συναντήσεις για την αξιολόγηση της κατάστασης των εκκρεμοτήτων.
- Εφαρμογή βέλτιστων πρακτικών διαχείρισης εκκρεμοτήτων.
- Υποστήριξη της ομάδας στη βελτίωση διαδικασιών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σχετικού αντικειμένου ή ισοδύναμη εμπειρία.
- Εμπειρία σε διαχείριση εκκρεμοτήτων ή παρόμοια θέση.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων (π.χ. MS Project, Trello).
- Ευχέρεια στη χρήση υπολογιστών και τεχνολογικών μέσων.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης πρωτοβουλιών.
- Ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εκκρεμοτήτων;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες ταυτόχρονα;
- Έχετε χρησιμοποιήσει εργαλεία διαχείρισης έργων; Ποια;
- Πώς αντιμετωπίζετε καθυστερήσεις στην επίλυση θεμάτων;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επικοινωνία με διαφορετικά τμήματα;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην καταγραφή εκκρεμοτήτων;
- Έχετε εμπειρία σε βελτίωση διαδικασιών;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε παρόμοια θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε το άγχος σε απαιτητικές περιόδους;
- Τι σας παρακινεί να εργαστείτε ως Διαχειριστής Εκκρεμοτήτων;
